Cómo agregar o multiplicar valores con Pegado especial en Microsoft Excel

Logotipo de Microsoft Excel

Puede copiar y pegar datos con frecuencia en sus hojas de cálculo. ¿Pero sabías que puedes usar la función de pegar de Excel para realizar cálculos simples? Puede sumar, restar, multiplicar o dividir en unos pocos clics con pegar especial en Excel.

Tal vez tenga precios que desee aumentar o costos que desee reducir por montos en dólares. O tal vez tenga un inventario que desee aumentar o disminuir por cantidades unitarias. Puede realizar este tipo de cálculos rápidamente en una gran cantidad de celdas simultáneamente con las operaciones especiales de pegado de Excel.

Acceder a Pegado especial en Excel

Para cada uno de los cálculos mencionados anteriormente, abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial en Excel. Entonces, comenzará copiando los datos y luego seleccionando las celdas en las que está pegando.

Para copiar, puede presionar Ctrl + C o hacer clic con el botón derecho y seleccionar «Copiar».

Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Copiar

Luego, realice una de las siguientes acciones para acceder a pegar especial.

  • Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la cinta de la pestaña Inicio. Seleccione «Pegado especial».
  • Haga clic con el botón derecho en las celdas en las que está pegando y seleccione «Pegado especial» en el menú de acceso directo.

Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado especial

Sumar, restar, multiplicar o dividir usando Pegado especial

Para números básicos, decimales y moneda, puede elegir entre Todos, Valores o Valores y formatos de números en la sección Pegar de la ventana. Utilice la mejor opción para sus datos y formato particulares.

RELACIONADO: Cómo pegar texto sin formatear casi en cualquier lugar

Luego, usará la sección denominada Operación para sumar, restar, multiplicar o dividir.

Pegar opciones especiales

Veamos un ejemplo simple de cada operación para ver cómo funciona todo.

Sumar y restar con Pegado especial

Para este ejemplo, queremos agregar $ 100 a cada una de las cantidades de nuestros precios de chaqueta para acomodar un aumento.

Ingresamos $ 100 en una celda fuera de nuestro conjunto de datos y lo copiamos. Es posible que ya tenga los datos en su hoja o libro de trabajo que necesita copiar.

Copie la celda con el número que desea agregar

Luego, seleccionamos las celdas a las que queremos agregar $ 100 y accedemos a Pegado especial como se describe. Elegimos «Agregar» en la sección Operación y hacemos clic en «Aceptar».

Seleccione Agregar antes de presionar Aceptar

¡Y ahí vamos! Todas las celdas de nuestra selección han aumentado en $ 100.

Cantidad agregada usando Pegado especial

Restar una cantidad funciona de la misma manera.

Copie la celda que contiene la cantidad o el número que desea restar. Para este ejemplo, estamos reduciendo los precios de nuestras chaquetas en $ 50.

Copia la celda con el número que quieres restar

Seleccione las celdas para pegar y abra Pegado especial. Elija «Restar» y haga clic en «Aceptar».

Seleccione Restar antes de presionar Aceptar

Al igual que con la suma, la cantidad se resta de nuestras celdas y podemos pasar a vender más chaquetas.

Cantidad restada usando Pegado especial

Multiplica y divide con Paste Special

Para los ejemplos de multiplicación y división, usaremos números en lugar de moneda. Aquí, queremos cuadriplicar la cantidad de inventario para nuestras chaquetas porque recibimos un envío.

Ingresamos el número 4 en una celda fuera del conjunto de datos y lo copiamos. Nuevamente, es posible que ya tenga los datos que necesita copiar en otro lugar.

Copia la celda para multiplicar

Seleccione las celdas para pegar, abra Pegado especial, seleccione «Multiplicar» y haga clic en «Aceptar».

Seleccione Multiplicar

¡Y ahí lo tenemos! Simplemente cuadruplicamos nuestros números de una sola vez.

Cantidad multiplicada usando Pegado especial

Para nuestro ejemplo final, necesitamos dividir nuestros números de inventario a la mitad debido a la falta de mercadería. Copie la celda que contiene el número o la cantidad por la que dividir. Para nosotros, el número es 2.

Copia la celda para dividir

Seleccione las celdas para pegar, abra Pegado especial, seleccione «Dividir» y haga clic en «Aceptar».

Seleccione Dividir

Y así, nuestro inventario se ha reducido a la mitad.

Cantidad dividida usando Pegado especial

Asegúrese de volver a cambiar la operación a «Ninguno» cuando haya terminado.

La próxima vez que necesite sumar, restar, multiplicar o dividir un grupo grande de celdas en Excel por la misma cantidad, recuerde este truco usando el pegado especial. Y para obtener ayuda relacionada, vea cómo copiar y pegar en Outlook con atención al formato.

Deja un comentario

En esta web usamos cookies para personalizar tu experiencia de usuario.    Política de cookies
Privacidad