Cómo contar celdas con texto en Microsoft Excel

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¿Desea contar la cantidad de celdas que contienen texto específico e ignorar todas las demás celdas? Si es así, Microsoft Excel tiene una función dedicada para ayudarlo a hacer eso. Te mostraremos cómo usarlo.

En Excel, puede usar la función CONTAR.SI para contar las celdas que contienen texto o las celdas que contienen texto específico. Utilice el método siguiente que funcione para su situación específica.

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Contar celdas con cualquier texto en Excel

Para contar la cantidad de celdas que contienen texto, pero ignorar números, celdas en blanco y errores, use el método aquí.

Primero, abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel. En la hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado.

Seleccione una celda en una hoja de cálculo de Excel.

En la celda seleccionada, escriba lo siguiente COUNTIF función y presione Enter. Asegúrate de reemplazar D2 y D6 en esta función con el rango donde están las células que se van a contar.

=COUNTIF(D2:D6,"*")

Aquí, el argumento * (asterisco) le dice a la función que solo cuente las celdas que contienen texto.

Ingrese la función CONTAR.SI para contar todas las celdas de texto.

También puede contar las celdas que contienen cualquier cosa menos texto. Para hacerlo, utilice la siguiente versión modificada del COUNTIF función. En esta función, el argumento especifica que solo se deben contar las celdas que no son de texto.

Si una celda tiene una combinación de texto y números, no se contará.

=COUNTIF(D2:D6,"<>*")

Ingrese la función CONTAR.SI para contar todas las celdas que no son de texto.

Este es el resultado que verá cuando use la función CONTAR.SI para contar el número de celdas que contienen texto.

El número de celdas que contienen texto.

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Contar celdas con texto específico en Excel

Para hacer que Excel solo cuente las celdas que contienen texto específico, use un argumento con el COUNTIF función.

Primero, en su hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado.

Seleccione una celda en una hoja de cálculo de Excel.

En la celda seleccionada, escriba lo siguiente COUNTIF función y presione Enter. En la función, reemplace D2 y D6 con el rango donde están tus celdas. Además, reemplace a con cualquier carácter o palabra que deba tener su celda para que se cuente.

La siguiente función cuenta todas las celdas que contienen la letra a. Esto significa que, en nuestro ejemplo, contará tanto Mahesh y David ya que ambos nombres tienen la letra a en ellos.

=COUNTIF(D2:D6,"*a*")

Ingrese la función CONTAR.SI para contar las celdas que contienen texto específico.

Aquí está el resultado:

La cantidad de celdas que contienen texto específico.

Para hacer que la función cuente aquellas celdas que solo tienen su carácter o palabra especificada en ellas, elimine el signo * (asterisco) antes y después de su carácter o palabra, de la siguiente manera.

=COUNTIF(D2:D6,"a")

Ingrese la función CONTAR.SI para contar las celdas que solo contienen texto específico.

En nuestro ejemplo, el resultado del recuento es 0 porque no hay celdas que solo contengan el caracter a en ellos.

El número de celdas que contienen solo texto específico.

Y así es como especifica qué celdas considerar para el cálculo en sus hojas de cálculo de Microsoft Excel. ¡Muy útil!


¿Sabías que Excel también puede contar celdas en blanco o vacías en tus hojas de cálculo? Compruébalo si estás interesado.

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