Cómo mover celdas en Microsoft Excel

Logotipo de Microsoft Excel sobre un fondo verde

¿Necesita reorganizar los datos en su hoja de cálculo? Puede mover celdas en Microsoft Excel a diferentes lugares en la misma hoja o en otra hoja de cálculo o libro de trabajo. Utilice uno de estos métodos para llevar el contenido de su celda a donde quiera.

Acerca del movimiento de celdas en Excel

Cuando mueve una celda o un rango de celdas en Excel, está moviendo todo el contenido de la celda como está. Entonces, ya sea que la celda contenga una palabra, valor, fórmula o función, se moverá.

Además, si tiene comentarios adjuntos a una celda o un formato especial, esos elementos se moverán con las celdas.

Mover celdas en Excel usando arrastrar y soltar

Si desea mover una celda o grupo de celdas a otra ubicación en su hoja de cálculo, arrastrar y soltar es el método más simple.

Seleccione la celda y coloque el cursor sobre un borde de la celda. Verá aparecer una flecha de cuatro lados.

Seleccione una celda y haga clic en la flecha

Luego, simplemente haga clic y arrastre la celda al lugar que desee en su hoja. Mientras arrastra, notará un contorno verde de la celda y la nueva pantalla de referencia de celda (ubicación). Simplemente suelte cuando la celda aterrice en su nuevo lugar.

Arrastra una celda a su nuevo lugar

Puede usar la misma acción de arrastrar y soltar para mover un grupo de celdas o incluso una tabla. Seleccione el rango de celdas que desea mover y coloque el cursor en el borde del grupo para mostrar la flecha de cuatro lados.

Seleccione las celdas y haga clic en la flecha

Haga clic en la flecha y, al igual que con una sola celda, verá un contorno del grupo a medida que arrastra junto con el nuevo rango de celdas. Suelte cuando las celdas estén en sus nuevas ubicaciones.

Arrastra las celdas a sus nuevos lugares.

Si está utilizando Excel en Mac, verá una mano pequeña en lugar de una flecha de cuatro lados al arrastrar una celda o un rango de celdas. Pero el resto del método de arrastrar y soltar funciona igual que en Windows.

Seleccione una celda y haga clic en la mano en Mac

Cuando mueve una celda o rango de celdas y se superpone con celdas que ya contienen datos, recibirá un mensaje de alerta.

Mover celdas superpuestas

El mensaje explica que las celdas de destino ya contienen datos y le pregunta si desea reemplazar esos datos con las celdas que está moviendo. Haga clic en «Aceptar» para reemplazar los datos o «Cancelar» para detener el movimiento.

Alerta de movimiento de celdas superpuestas

Mover celdas en Excel usando cortar y pegar

Si desea mover una celda o grupo de celdas a una hoja de cálculo o libro de trabajo diferente, puede usar el método de cortar y pegar.

Seleccione la celda o el rango de celdas y luego haga clic derecho y elija «Cortar» o vaya a la pestaña Inicio y haga clic en «Cortar» en la sección Portapapeles de la cinta.

Haga clic derecho y elija Cortar

Vaya a una celda en la nueva hoja o libro donde desea pegar la (s) celda (s) que acaba de Cortar. Haga clic con el botón derecho y seleccione «Pegar» o vaya a la pestaña Inicio y haga clic en «Pegar» en la sección Portapapeles de la cinta.

Haga clic derecho y elija Pegar

Para una forma rápida de cortar y pegar celdas, también puede usar atajos de teclado. En Windows, presione Ctrl + X para cortar y Ctrl + V para pegar. En Mac, use Comando + X para cortar y Comando + V para pegar.

Reorganizar los datos en sus hojas de Excel no tiene por qué consumir mucho tiempo y ambos métodos le permiten mover celdas fácilmente. También puede mover filas y columnas con la misma facilidad. Y si necesita mover hojas enteras, aprenda a mover una hoja a otro libro en Excel.

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