¿Qué es una impresora todo en uno (AIO) y debería comprar una?

Una impresora multifunción sobre una mesa de madera.
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Las impresoras han recorrido un largo camino desde que todo lo que podían hacer era imprimir. Ahora también pueden escanear y enviar documentos por fax. La pregunta es si necesita la funcionalidad adicional y si vale la pena el costo.

¿Qué es una impresora multifunción?

Si ha estado buscando una nueva impresora recientemente, probablemente se haya encontrado con el término «todo en uno» (AIO) o impresora multifunción. A primera vista, la propuesta de valor es clara: está adquiriendo una impresora que puede hacer más que solo imprimir, pero ¿estas funciones adicionales son realmente útiles o incluso buenas?

La verdad es que obtienes lo que pagas. No obtendrá un escáner de primera línea integrado en una impresora todo en uno. Pero puede que eso no sea un problema. Por ejemplo, si solo está escaneando algunos de sus documentos para su custodia, no necesita un escáner de alta gama que pueda crear una imagen de gran resolución.

También existe el pequeño inconveniente de que, si bien es posible que tenga una función específica disponible como parte del AIO, es posible que no funcione completamente sin equipo adicional. El envío de faxes, por ejemplo, puede necesitar que tenga una computadora conectada a la AIO para que funcione correctamente. Por otra parte, una vez que comienza a buscar modelos de gama alta, tienen la funcionalidad de fax incorporada sin la necesidad de una PC externa.

Como puede ver, no siempre es sencillo.

Qué considerar al comprar una impresora AIO

La funcionalidad siempre debe ser lo primero y más importante, especialmente si están buscando estas funciones adicionales. Yendo un paso más profundo, también debe considerar cómo desea utilizar su AIO y si hay funciones específicas que podrían facilitarle la vida. Por ejemplo, ¿toma muchas fotos almacenadas en una tarjeta SD? Busque una impresora multifunción con una ranura para tarjeta SD para no tener que utilizar una PC como intermediario.

En segundo lugar, y algo obvio, es importante elegir una impresora que se adapte a sus necesidades, ya que ese es el dispositivo principal que está comprando. ¿Tiene buena resolución y perfil de color? ¿Necesita optar por láser o inyección de tinta? ¿Cuántas páginas necesita imprimir y cuánto costará? Todos estos deben desempeñar un papel importante en la forma en que realiza su elección.

Finalmente, querrá ver la conectividad y la compatibilidad. Algunas impresoras AIO solo se pueden conectar a través de un cable o a una computadora a la vez, y si se encuentra en un entorno con varias computadoras, eso podría ser un problema. Del mismo modo, si desea imprimir desde su teléfono directamente, es necesaria una AIO que se pueda ejecutar desde una aplicación.

¿Merecen la pena las impresoras AIO?

El mayor problema con las impresoras AIO es el costo frente a la calidad.

Como se mencionó anteriormente, en última instancia, obtendrá un peor conjunto de dispositivos en uno por un precio más bajo, a menos que esté dispuesto a gastar dinero para obtener un AIO de gama alta. En el extremo superior, está considerando gastar otros $ 200 a $ 300 o más en su impresora. En ese momento, podría ser mejor comprar dispositivos dedicados para cada una de las cosas que desea hacer en lugar de comprarlos como parte de un paquete.

El equilibrio está en averiguar cuánto está dispuesto a gastar y con qué calidad y funciones está listo para conformarse. Si puede gastar $ 150 y obtener un AIO que se adapte a sus necesidades y está de acuerdo con la calidad, entonces debería hacerlo.

Aparte del problema del costo frente a la calidad, el único otro problema es que si una parte del AIO se rompe, es probable que se esté privando de las otras a medida que se solucione. Es como poner todos los huevos en una canasta: si un huevo se rompe, tendrás que detenerte y limpiar el resto también.

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